مصلحة الإقتناء و المعالجة

 من المهام المسندة إلى مصلحة الاقتناء والمعالجة بمكتبة المركزية، نذكر:

العمل على اقتناء المراجع والتوثيق الجامعي والمطبوعات الأكاديمية.

مقارنة الكتب عند دخولها مع الفاتورة وسند الطلب لتحديد الكتب الناقصة والممزقة إن وجدت.

ثم تأتي  عملية المعالجة من خلال ختم الكتب بختم المكتبة المركزية أولا حيث تحدد صفحات معينة للختم(الصفحة الأولى والثانية وأخرى من داخل الكتاب)، ثم تأتي عملية وضع ختم ورقم الجرد الخاص بكل مرجع ووثيقة، وأخيرا يتم تصنيف الكتب حسب التصنيف المعمول به في المكتبة المركزية وتوضع قوائم للكتب مع مراعاة العنوان الرئيسي والعنوان الثانوي والمؤلف.

توفير احتياجات مكتبات المعاهد من الوثائق المختلفة.

أما عن عملية التزويد فهي تتم بطرق مختلفة، من بينها:

1- قوائم الناشرين.

2- دليل المعارض.

3- قائمة اقترحها الأساتذة والباحثون والطلبة.

4- القائمة المقترحة من قبل المستوردين.

5- الإهداءات.ويمكن القول أن مهمة هذه المصلحة تبدأ من دار النشر إلى غاية وضع المراجع على الرفوف، وتضم فريق عمل مكون من المكلف بتسيير مهام رئيس المصلحة ومساعدين له.